O ESCRITÓRIO E O TRABALHO NO FUTURO

O ESCRITÓRIO E O TRABALHO NO FUTURO

E-mail: ernidiomifgliorini@gmail.com

No futuro bem próximo, existe a tendência de uma racionalização de recursos, implicando entre outros aspectos, na reestruturação do conceito espacial do escritório e na forma de prestação do trabalho.

Escritório:

*Se tornarão menores, por causa das limitações impostas por várias circunstâncias.

*Não haverá espaço para arquivo, tudo será digitalizado.

*Os espaços físicos do escritório serão adaptados e com vários formatos; com salas menores embutidas em paredes; divisórias móveis; salas divididas com paredes transparentes; com móveis escamoteáveis; materiais e anteparos acústicos.

*As pessoas terão que ser disciplinadas, para moderar o tom de voz.

*Os funcionarão trabalharão a maior parte do tempo fora do escritório, em suas residências e outros locais; retornando ao escritório, periodicamente, para a transmissão de orientações dos supervisores e atribuições de tarefas.

*Haverá uma combinação estratégica entre o serviço prestado presencialmente e o serviço remoto.

*Serão adotadas práticas alternativas, ao invés de construir espaços físicos, as empresas vão alugar locais para o funcionamento do escritório; compartilhamento de salões, bibliotecas e outros espaços flexíveis.

*Os funcionários que exercerão as suas funções à distância, utilizarão o seu próprio notebook, celular, e-mail.

*A empresa  será encarada como a segunda casa do funcionário, garantindo melhor desempenho, maior produtividade.

*Os funcionários trabalharão, em grande parte do tempo, em pé.

*Os mobiliários serão montados e desmontados de forma simples, prática e rápida.

*haverá uma redução significativa de custos, em função desta racionalidade espacial, ocupacional, operacional e  presencial.

*Uma tendência de eliminar a divisão dos espaços em várias salas, cada uma para determinada atribuição funcional, preservando-se apenas a privacidade acústica; mantendo-se algum separatório através divisórias transparentes,  para preservar o convívio humano, tendo em consideração que haverá muita prestação dos serviços em locais afastados da empresa. Neste sentido, a rigor, ninguém mais terá um paradouro fixo para executar as suas tarefas funcionais na empresa.

Trabalho a distância:

*A maioria dos trabalhadores do futuro vão trabalhar fora da sede da empresa, “Home Office”.

*Os funcionários serão treinados para esta modalidade e terão reuniões periódicas para receber orientações de supervisores.

*O trabalho executado a distância já está sendo praticado e tem resultado em grande economia de recursos, com a extinção de espaços, fechamento de estabelecimentos, de refeitórios, menos utilização da energia elétrica, custo de aquisição de computadores, custo do consumo de água, custo com telefonia e outros.

*Para o tele trabalho, os funcionários e os seus familiares são preparados, para que haja condições técnicas e ambientais favoráveis.

*A tendência é de que os funcionários do tele trabalho tenham disponibilização pela empresa, de notebooks, celulares, internet banda larga e mobiliário de escritório adequado a cada realidade.

“Só tem longevidade profissional, o aprendiz; por estar sempre receptivo para fazer reciclagem, tempestivamente, incorporando a modernidade, com criatividade. (EM).”