REDAÇÃO

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Por Ernídio Migliorini E-mail: ernidiomigliorini@gmail.com

Tanto a comunicação falada, quanto a escrita, no ambiente Institucional, precisa pautar por um bom nível de qualidade. Especialmente no uso dos pronomes e vocábulos. Com a supressão do Eu pessoal, que transmite uma ideia de individualidade; adotando o Nós da impessoalidade, compreendendo o contexto de Corporação, de um todo orgânico, que engloba pessoas, estratégias, bens e capitais para atingir um objetivo social, cultural ou econômico, onde cada um exerce um papel, mas se manifesta como o todo.

 Portanto, o tratamento impessoal deve ser dado aos assuntos que constam das Instituições, com a ausência de impressões individuais de quem comunica e também a impessoalidade de quem recebe a comunicação dirigida para uma Instituição. Sempre nos dois casos, de forma homogênea e impessoal.

A redação de qualidade, especialmente a institucional, deve caracterizar-se pela impessoalidade, uso do padrão culto de linguagem, clareza, concisão, formalidade e uniformidade. Não de forma obscura, que dificulte ou impossibilite a sua compreensão e inteligibilidade, como requisitos para que um texto seja entendido, sempre permitindo uma única interpretação, sendo estritamente impessoal e uniforme com o uso de certo nível de linguagem. Evitar o emprego de gírias, expressões vulgares, modismos cujos termos não tem nada em comum com o significado que deveriam expressar.

Devem ser observados outros procedimentos rotineiros na redação de comunicações, com as formas de tratamento e de cortesia.

Para que haja comunicação, é necessário:  alguém que comunique,  algo a ser comunicado, e alguém que receba essa comunicação.

A comunicação institucional se restringe a questões que dizem respeito ao interesse da Instituição, é natural que não cabe qualquer tom particular ou pessoal. Desta forma, não há lugar na redação para impressões pessoais, deve ser isenta da interferência da individualidade que a elabora. Acrescido que deve ser empregado determinado nível de linguagem e sempre circunstancialmente adequada.

A língua escrita compreende diferentes níveis, de acordo com o uso que dela se faça. O padrão culto nada tem contra a simplicidade de expressão, mas repele a pobreza de expressão. A linguagem técnica deve ser empregada em situações que a exijam e o vocabulário próprio à determinada área.

A redação de uma comunicação Institucional deve ter o toque da formalidade que diz respeito à polidez, à civilidade no próprio enfoque dado ao assunto do qual cuida a comunicação. A formalidade de tratamento vincula-se, à necessária uniformidade das comunicações, que sigam um mesmo padrão, concisão e clareza. Conciso é o texto que consegue transmitir um máximo de informações com um mínimo de palavras, sem redundâncias ou repetições desnecessárias de ideias.  Clareza deve ser a qualidade básica de todo texto. Claro é aquele texto que possibilita imediata compreensão pelo leitor, com o uso do padrão culto de linguagem. Sempre se deve proceder à redação de um texto, e em seguida fazer a sua revisão.

Pronomes e expressões de tratamento indireto: Vossa Mercê, Vossa Senhoria, Vossa Excelência, Vossa Reverência, Vossa Paternidade, Vossa Eminência, Vossa Santidade, Vosmecê, você.

 Concordância com os Pronomes de Tratamento: Os pronomes de tratamento  dependem de concordância verbal, nominal e pronominal. O verbo concorda com o substantivo. Os pronomes de tratamento são sempre os da terceira pessoa. Quanto aos adjetivos referidos a esses pronomes, o gênero gramatical deve coincidir com o sexo da pessoa a que se refere, e não com o substantivo que compõe a locução.

Emprego dos Pronomes de Tratamento:

       Vossa Excelência, para as seguintes autoridades:

a) do Poder Executivo;

Presidente da República;

Vice-Presidente da República;

Ministros de Estado;

Governadores e Vice-Governadores de Estado e do Distrito Federal;

Oficiais-Generais das Forças Armadas;

Embaixadores;

Secretários-Executivos de Ministérios e demais ocupantes de cargos de natureza especial;

Secretários de Estado dos Governos Estaduais;

Prefeitos Municipais.

b) do Poder Legislativo:

Deputados Federais e Senadores;

Ministro do Tribunal de Contas da União;

Deputados Estaduais e Distritais;

Conselheiros dos Tribunais de Contas Estaduais;

Presidentes das Câmaras Legislativas Municipais.

c) do Poder Judiciário:

Ministros dos Tribunais Superiores;

Membros de Tribunais;

Juízes;

Auditores da Justiça Militar.

        O vocativo a ser empregado em comunicações dirigidas aos Chefes de Poder é Excelentíssimo Senhor, seguido do cargo respectivo:

Excelentíssimo Senhor Presidente da República,

Excelentíssimo Senhor Presidente do Congresso Nacional,

Excelentíssimo Senhor Presidente do Supremo Tribunal Federal.

        As demais autoridades serão tratadas com o vocativo Senhor, seguido do cargo respectivo:

Senhor Senador,

Senhor Juiz,

Senhor Ministro,

Senhor Governador,

        No envelope, o endereçamento das comunicações dirigidas às autoridades tratadas por Vossa Excelência, terá a seguinte forma:

A Sua Excelência o Senhor Fulano de Tal Ministro de Estado da Justiça 70.064-900 – Brasília. DF

A Sua Excelência o Senhor Senador Fulano de Tal Senado Federal 70.165-900 – Brasília. DF

A Sua Excelência o Senhor Fulano de Tal Juiz de Direito da 10a Vara Cível Rua ABC, no 123 01.010-000 – São Paulo. SP

       

        Vossa Senhoria é empregado para as demais autoridades e para particulares. O vocativo adequado é:

        Senhor Fulano de Tal,
        (...)

        No envelope, deve constar do endereçamento:

        Ao Senhor
        Fulano de Tal
        Rua ABC, n^o 123
        70.123 – Curitiba. PR

       

       doutor não é forma de tratamento, e título acadêmico. Como regra geral, empregue-o apenas em comunicações dirigidas a quem tem curso universitário de doutorado.

      Vossa Magnificência, empregada em comunicações dirigidas a reitores de universidade. Corresponde-lhe o vocativo:

        Magnífico Reitor,
        (...)

       

Vossa Santidade, em comunicações dirigidas ao Papa. O vocativo correspondente é:

        Santíssimo Padre,
        (...)

        Vossa Eminência ou Vossa Eminência Reverendíssima, em comunicações aos Cardeais. Corresponde-lhe o vocativo:

        Eminentíssimo Senhor Cardeal, ou

        Eminentíssimo e Reverendíssimo Senhor Cardeal,
        (...)

        Vossa Excelência Reverendíssima é usado em comunicações dirigidas a Arcebispos e Bispos; Vossa Reverendíssima ou Vossa Senhoria Reverendíssima para Monsenhores, Cônegos e superiores religiosos. Vossa Reverência é empregado para sacerdotes, clérigos e demais religiosos.

Fechos para Comunicações

        a) para autoridades superiores, inclusive o Presidente da República:

        Respeitosamente,

        b) para autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior:

        Atenciosamente,     

 Identificação do Signatário:

Todas as comunicações devem trazer o nome e o cargo do autor que as expede, abaixo do local de sua assinatura. Não deixar a assinatura em página isolada do expediente. Transfira para esta página ao menos a última frase anterior ao fecho.

“Quando uma cultura desconhece a etimologia, lança-se de forma aleatória na semântica, fatalmente o vernáculo vai perecendo. (EM).”