ALMOXARIFADO
Por ERNÍDIO MIGLIORINI E-mail: ernidiomigliorini@gmail.com
1.CONCEITO: Almoxarifado é o setor das instituições, destinado à guarda e conservação de materiais, em recinto coberto ou não, adequado à sua natureza, em espaços onde permanecerá cada item aguardando a necessidade do seu uso.
2.FUNCIONAMENTO: O setor de almoxarifado funcional requer:
>Aquisição de material;
>Racionalização: que compreende o cálculo das quantidades de produtos que se deve possuir em estoque.
>Acondicionamento: que refere-se à otimização das distâncias entre o local de estocagem e onde será usado; a adequação do espaço de guarda com o melhor uso de sua capacidade volumétrica;
>Localização: que refere-se à facilidade em se encontrar aquilo que é procurado, através de etiquetagem ou similar;
>Acurácia, ou exatidão de operação: para a exatidão das informações de controle com a realidade dos materiais armazenados;
>Padronização;
>Manual técnico de almoxarifado: que define de modo preciso as normas de identificação dos produtos, inventário, inclusão de novos itens, entre outros.
>Material adequado na quantidade devida, no local certo, quando necessário;
>Instalações adequadas e recursos de movimentação e distribuição suficientes a um atendimento rápido e eficiente;
>Redução das distâncias internas percorridas pela carga e do conseqüente aumento do número das viagens de ida e volta;
>Organograma funcional do almoxarifado, contemplando:
CONTROLE
RECEBIMENTO
O recebimento compreende quatro fases :
1ª fase : Entrada de materiais;
2ª fase : Conferência quantitativa;
3ª fase : Conferência qualitativa;
4ª fase : Regularização;
ARMAZENAGEM
1ª FASE: Verificação das condições de recebimento do material;
2ª FASE: Identificação do material;
3ª FASE: Guarda na localização adotada;
4ª FASE: Informação da localização física de guarda ao controle;
5ª FASE: Verificação periódica das condições de proteção e armazenamento;
6ª FASE: Separação para distribuição;
DISTRIBUIÇÃO
Os materiais distribuídos aos interessados mediante programação de pleno conhecimento entre as partes envolvidas.
DOCUMENTOS UTILIZADOS
para atendimento das diversas rotinas de trabalho :
1. Planilha do Excel de controle de estoque;
2. Planilha do Excel de Localização;
3. Comunicação de Irregularidades: documento utilizado para esclarecer ao fornecedor os motivos da devolução de materiais;
4.Requisição de material : documento utilizado para a retirada de materiais do almoxarifado;
5.Devolução de material : documento utilizado para devolver materiais ao estoque do almoxarifado.
3.ATRIBUIÇÕES DO ALMOXARIFE
1. coordenar e controlar as atividades de recebimento e devolução de materiais;
2. analisar a documentação recebida, verificando se a compra está autorizada;
3. controlar os volumes declarados na Nota Fiscal e no Manifesto de Transporte com os volumes a serem efetivamente recebidos;
4. proceder a conferência visual, verificando as condições de embalagem, possíveis avarias;
5. proceder a conferência quantitativa e qualitativa dos materiais recebidos;
6. decidir pela recusa, aceite ou devolução, conforme o caso;
7. providenciar a regularização da recusa, devolução ou da liberação de pagamento ao fornecedor;
8. liberar o material desembaraçado para estoque no almoxarifado;
9.Observar em síntese: se a compra, objeto da Nota Fiscal em análise, está autorizada pela empresa; se a compra autorizada está no prazo de entrega contratual; o encaminhamento para a descarga; as compras não autorizadas ou em desacordo com a programação de entrega devem ser recusadas, transcrevendo-se os motivos no verso da Nota Fiscal ou "Conhecimento de Transporte Rodoviário de Carga"; organizar o Sistema de Controle de Contas a pagar; organizar o cadastro de fornecedores; implantar e manter um sistema de compras; organizar um sistema de regularização que origine uma das seguintes situações: 1.liberação de pagamento ao fornecedor sem ressalvas; 2.liberação parcial de pagamento ao fornecedor; 3.devolução de material ao fornecedor; 4.reclamação de falta ao fornecedor;
4.OPERAÇÕES SISTEMÁTICAS DE MATERIAIS
ARMAZENAGEM: A correta utilização do espaço disponível das cargas a armazenar, os níveis de armazenamento, as estruturas para armazenagem e os meios mecânicos a utilizar; " taxa de ocupação volumétrica", a utilização do espaço vertical, paletes(Trata-se de uma plataforma disposta horizontalmente para carregamento, constituída de vigas, blocos ou uma simples face sobre os apoios, cuja altura é compatível com a introdução dos garfos da emplilhadeira, e que permite o agrupamento de materiais, possibilitando o manuseio, a estocagem, a movimentação e o transporte num único carregamento.) para a movimentação, manuseio e armazenagem de materiais, empilhadeiras; o layout(máxima utilização do espaço/efetiva utilização dos recursos disponíveis /pronto acesso a todos os itens/máxima proteção aos itens estocados/boa organização/satisfação das necessidades dos interessados); Condições(corredores com facilidade de circulação; portas com largura e altura compatíveis); Parâmetros de armazenagem(fragilidade:b) combustibilidade;c) volatilização; d) oxidação;e) explosividade; intoxicação; radiação; corrosão; inflamabilidade; volume; peso; forma); armazenagem por tamanho; armazenamento por freqüência; Armazenagem em área externa; Localização de Materiais( o sistema de endereços fixos e o sistema de endereços variáveis/controle do saldo por item e controle do saldo por local de estoque.); Classificação e Codificação dos materiais(código de barras lineares ou código de distribuição.); Catalogação; Simplificação; Especificação; Normalização; Padronização;
5.EQUIPAMENTOS UTILIZADOS PARA MOVIMENTAÇÃO DE MATERIAIS
O manuseio pode ser efetuado das seguintes formas :
· manualmente;
· por meio de carrinhos impulsionados manualmente;
· por meio de emplilhadeiras
· por meio de paleteiras;
· por meio de pontes rolantes
· por meio de guindastes
· por meio de transportadores contínuos.
“Que eu não fale tudo o que penso; mas que eu pense muito antes de tudo o que eu falar. (EM).”
Nenhum comentário:
Postar um comentário