O ESCRITÓRIO E O TRABALHO NO FUTURO
No futuro bem próximo,
existe a tendência de uma racionalização de recursos, implicando entre outros
aspectos, na reestruturação do conceito espacial do escritório e na forma de
prestação do trabalho.
Escritório:
*Se tornarão menores, por causa das limitações impostas por
várias circunstâncias.
*Não haverá espaço para arquivo, tudo será digitalizado.
*Os espaços físicos do escritório serão adaptados e com vários
formatos; com salas menores embutidas em paredes; divisórias móveis; salas
divididas com paredes transparentes; com móveis escamoteáveis; materiais e
anteparos acústicos.
*As pessoas terão que ser disciplinadas, para moderar o tom de
voz.
*Os funcionarão trabalharão a maior parte do tempo fora do
escritório, em suas residências e outros locais; retornando ao escritório,
periodicamente, para a transmissão de orientações dos supervisores e
atribuições de tarefas.
*Haverá uma combinação estratégica entre o serviço prestado
presencialmente e o serviço remoto.
*Serão adotadas práticas alternativas, ao invés de construir
espaços físicos, as empresas vão alugar locais para o funcionamento do
escritório; compartilhamento de salões, bibliotecas e outros espaços flexíveis.
*Os funcionários que exercerão as suas funções à distância,
utilizarão o seu próprio notebook, celular, e-mail.
*A empresa será encarada
como a segunda casa do funcionário, garantindo melhor desempenho, maior produtividade.
*Os funcionários trabalharão, em grande parte do tempo, em pé.
*Os mobiliários serão montados e desmontados de forma simples,
prática e rápida.
*haverá uma redução significativa de custos, em função desta
racionalidade espacial, ocupacional, operacional e presencial.
*Uma tendência de eliminar a divisão dos espaços em várias
salas, cada uma para determinada atribuição funcional, preservando-se apenas a
privacidade acústica; mantendo-se algum separatório através divisórias
transparentes, para preservar o convívio
humano, tendo em consideração que haverá muita prestação dos serviços em locais
afastados da empresa. Neste sentido, a rigor, ninguém mais terá um paradouro
fixo para executar as suas tarefas funcionais na empresa.
Trabalho
a distância:
*A maioria dos trabalhadores do futuro vão trabalhar fora da sede da
empresa, “Home Office”.
*Os funcionários serão treinados para esta modalidade e terão
reuniões periódicas para receber orientações de supervisores.
*O trabalho executado a distância já está sendo praticado e tem
resultado em grande economia de recursos, com a extinção de espaços, fechamento
de estabelecimentos, de refeitórios, menos utilização da energia elétrica,
custo de aquisição de computadores, custo do consumo de água, custo com
telefonia e outros.
*Para o tele trabalho, os funcionários e os seus familiares são
preparados, para que haja condições técnicas e ambientais favoráveis.
*A tendência é de que os funcionários do tele trabalho tenham
disponibilização pela empresa, de notebooks, celulares, internet banda larga e
mobiliário de escritório adequado a cada realidade.
“Só tem longevidade profissional, o aprendiz; por estar sempre
receptivo para fazer reciclagem, tempestivamente, incorporando a modernidade,
com criatividade. (EM).”
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