PROBLEMAS?
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Os problemas
problematizam geometricamente e demandam compulsoriamente soluções. Geram um
cenário preocupante, impondo-nos a adoção de medidas eficazes para debelá-los,
como condição sine qua nom. Os problemas existem independentemente da nossa
vontade. Alguns problemas podem ser evitados, com outros devemos aprender a
lidar. Empregando inteligentemente: competências, habilidades, capacidade,
criatividade, inovação e estratégia. Acreditando que para tudo existe uma
solução. Porque algo só é problema se tem solução e a solução de cada problema
está, exatamente, dentro dele próprio. Resta detectá-la!
Posturas e atitudes recomendadas em cada situação problemática, visando
à sua resolução:
>Problemas afetivos: Sinceridade,
diálogo, receptividade, bom senso, coerência, calma, evitar fugas e
protelações, veracidade, avaliação de qual a melhor atitude a ser adotada em
cada caso, compartilhamento de pensamentos e sentimentos.
>Conflito: Não temer,
mas reconhecer que existe. Deve ser evitado. Via de regra, os conflitos
precisam ser administrados. Como um modo construtivo de procedimento verificar
o que ele pode trazer de benéfico, aprendizagem e enriquecimento. A sua solução
é feita pela negociação, esclarecimento, busca criativa de alternativas,
enfoque das motivações que estão por trás do comportamento. Comportamento
sempre benéfico para todos, gerando um clima de satisfação. Deve ser evitado o
adiamento da sua resolução. Sensibilidade para buscar a manutenção da harmonia
no ambiente, através da acomodação da situação. Cada um cedendo um pouco
visando resolver o conflito. O compromisso pode resultar em soluções que
satisfaçam, pelo menos em parte, o interesse original por trás do conflito.
Solução integrativa do impasse, buscando encontrar a solução que sirva
completamente aos interesses de cada uma das partes envolvidas; procurando
alternativas e identificando as suas conseqüências para ambas as partes.
Entender que o conflito é o resultado natural da diversidade que caracteriza os
pensamentos, atitudes, crenças, percepções, bem como o sistema e a estrutura
social e que pode servir como oportunidades para crescimento mútuo, para
desenvolver e utilizar habilidades de resolução de problemas diversificados. Criar
uma atmosfera efetiva, Esclarecer as percepções, Focalizar-se em
necessidades individuais e compartilhadas, Construir um poder positivo
compartilhado, Olhar para o futuro e em seguida aprender com o passado, Gerar
opções, Estabelecer acordos de benefícios mútuos. Mediação e arbitragem por
terceiros.
>Empreendedorismo: Atitudes
de Disciplina e comprometimento, Empenho pessoal, Não se acomodar e assumir
novos desafios, Buscar constantemente novos conhecimentos, Assumir riscos com
persistência, Rapidez resolução de problemas, Permanente cobrança de qualidade
e eficácia, Ações eficientes elaboradas desde a concepção da ideia de sua
criação até o seu funcionamento, Atitudes de controle, acompanhamento,
estratégia, mensuração de resultados e fazendo a diferença e não medindo
esforços no alcance dos objetivos.
>Emprego: Para
conseguir ser contratado em uma empresa e para a manutenção de emprego é
necessário ter diplomas, como referencial, mas é indispensável ter competência,
o fator fundamental que atrelada à diplomação dará subsídios profissionais para
ser bem sucedido. Qualidades exigidas de um bom profissional: Espírito
empreendedor, colaborador e parceiro; Equilíbrio emocional; Marketing Pessoal;
Evitar falar demais; Evitar falar mal dos outros; Evitar estar sempre
mal-humorado; Ter higiene pessoal; Respeitar os demais; Ser solidário; Evitar
brincadeiras no horário e local de trabalho; Ser flexível; Procurar sempre ter
auto-aprimoramento.
>Qualquer tipo de problema:
*Primeiro autoconhecer-se; banir os mecanismos de defesa e hábitos
negativos que estejam operando em nós, insistindo em achar que estamos
sempre certos; sentirmos auto-comiseração; achar que a culpa é de
terceiros; desculpar os nossos próprios defeitos; ignorando os problemas e eles
vão se tornando cada vez maiores e acumulados.
*Os nossos problemas são só nossos, cabe a nós resolvê-los.
*Para resolver certos problemas é preciso ter a humildade de admitir a
possibilidade de estar errado.
*Diante dos problemas adotar sempre uma postura proativa, ter senso de
prontidão e urgência, arriscar-se a estar à frente de qualquer problema
vivenciado, o que poderá acontecer se nada de positivo for feito; enseja que
atinjamos alta performance.
*Cada indivíduo é único, o que o faz diferente são as suas posturas, as
suas atitudes, as sua decisões inteligentes e eficazes, no ato da solução dos
seus problemas.
*Conhecermo-nos faz parte do entendimento dos nossos comportamentos e
procedimentos; saber nosso estado atual e aonde queremos chegar com a nossa
postura e atitudes; leva-nos mais rápido ao objetivo pretendido e à solução dos
problemas com que nos deparamos.
*Buscar constantemente oportunidades de mudança; executar idéias;
enfrentar obstáculos; saber opor-se sem criar confrontos e conflitos; ter
flexibilidade para saber lidar com qualquer mudança; ter iniciativa, atitude,
auto-liderança e perseverança; ter agilidade, coletividade e capacidade de
gerar valor agregado ao que produz; ser capaz de compatibilizar inteligência,
experiência e expertise, transformadas em valores éticos; ter visão global; ser
empreendedor e ter facilidade de inovar.
*Para ser um bom profissional: Cuidar da aparência pessoal, objetos do
ambiente, mesa do escritório, mantendo ordem, funcionalidade e fluxograma em
tudo. Iniciar bem um encontro com um aperto de mão seguro e confiante.
Mostrar-se aberto à conversa. Pronunciar bem as palavras. Cuidar para não ser
afobado, ouvir antes de falar. Demonstrar interesse. Ser gentil e educado.
Procurar estabelecer relações cordiais e de confiança com os colegas, sendo
comedido. Não forçar intimidade com os colegas. Evitar atender a repetidas
ligações pessoais no trabalho. Dar continuidade aos bons hábitos de postura
profissional, consolidando a impressão positiva ao longo do tempo.
*A habilidade para resolver problemas é fator determinante e imperativo
para um indivíduo. Os problemas são percebidos pelas pessoas de forma
diferente. Devem-se encarar os problemas como oportunidades e forma de melhorar
padrões existenciais, profissionais, operacionais, funcionais e similares. Uma
ótima maneira de resolver problemas é a sua segmentação, isto é, dividir o
problema e partes, resolvendo cada parte até atingir o todo. Como ocorre com as
compras financiadas ou a prestação. É relevante saber separar os problemas, não
permitindo que um assunto interfira e dificulte outros aspectos. Quando se
consegue pensar em cada problema de forma independente, tem-se uma sensação
mais serena em relação a cada um, facilitando o raciocínio e a busca de
soluções.
*Dois critérios básicos devem ser respeitados para a solução de
problemas: Primeiro procurar resolver os problemas segundo sua ordem de
importância, primeiro os essenciais depois os secundários. Depois iniciar
com a solução dos problemas a partir dos mais fáceis, para gradativamente
resolver os mais difíceis e complexos.
*Atitudes que facilitam a solução de problemas: Compreender o problema
de um ponto de vista isento de envolvimento emocional; Buscar discutir o
problema com pessoas de confiança para obter um ponto de vista
alternativo; Ponderar sobre o problema e as possíveis soluções evitando
tomar decisões precipitadas. Criando uma sensação de leveza psicológica e o
sentimento de que o problema não é tão grande.
*MASP - Método de análise e soluções de problemas. Apropriado para
solução de problemas institucionais. O MASP é desenvolvido em oito etapas:
>Identificação do problema: Definir claramente o problema e
reconhecer a sua importância.
>Observação: Investigar as características específicas do problema
com visão ampla e pontos de vista.
>Análise: Descobrir as suas causas fundamentais.
>Plano de ação: Conceber um plano para bloquear as causas
fundamentais.
>Ação: Bloquear as causas fundamentais.
>Verificação: Verificar se o bloqueio foi efetivo.
>Padronização: Prevenir contra o reaparecimento do problema.
>Conclusão: Recapitular todo o processo de solução do problema para
trabalho futuro.
*Seqüência de procedimentos que conduzem à solução estratégica de
problemas: Escrever o problema/Pesquisar assuntos sobre o problema/Conversar
com pessoas que possam contribuir para a solução do problema/Conversar consigo
mesmo sobre o problema/Isolar-se para pensar melhor/Meditar e refletir para
concentrar-se/Usar a intuição diante de todas as possibilidades/Testar as
decisões utilizando um pêndulo ou jogando uma moeda/Organizar as informações
coletadas/Elaborar um diagrama para visualizar todas as áreas/Procurar uma
terceira opção diante da dúvida/Sujeitar as decisões eleitas à avaliação por
terceiros, para aproveitar pontos de vista diversos/Escolher e listar várias
idéias para a solução do problema e compartilhando colher outras idéias e
finalmente selecionar as melhores/Saber e entender o básico sobre o
problema/Procurar encontrar a essência do problema, o que ele
revela/Procurar relaxar para raciocinar melhor, envolvendo-se em outros
assuntos, depois retornando/Praticar e aproveitar o silêncio para captar
detalhes e informações relevantes sobre o problema/Avaliar se existe lógica nos
passos dados para a solução do problema, caso contrário refazer o
processo/Testar as proposições de solução para verificar se serão eficazes para
resolver o problema/Estabelecer um período de tempo para pensar e escrever
exaustivamente sobre o problema, esgotando todas as possibilidades e idéias que
vierem à mente. Depois de uma pausa e, descanso, ler novamente tudo o que
foi escrito para conseguir encontrar possíveis pontos fracos ou erros no
raciocínio.
*Pessoas de mentalidade rica pensam “Eu ajo e crio minha vida”. Pessoas
de mentalidade rica jogam o jogo para ganhar. Pessoas de mentalidade rica
dedicam-se a serem ricas. Pessoas de mentalidade rica pensam em oportunidades.
Pessoas de mentalidade rica são maiores que seus problemas. Pessoas de
mentalidade rica planejam para diminuir riscos. Pessoas de mentalidade rica
estão sempre aprendendo e se adaptando. Pessoas de mentalidade rica associam-se
e convivem com outras pessoas de sucesso. Fonte: Segredos da mente milionária, Harv Eker, Ed. Sextante.
*Escrever sobre o problema, depois ler com calma e pensar sobre as
possíveis soluções. Escrever ajuda a organizar a mente. Começar refletindo
sobre o que está acontecendo, por qual motivo está ocorrendo, o que se pode
fazer; retomando as anotações, percebe-se se algo mudou, com o objetivo de
aumentar a percepção do que está ocorrendo e ampliar o campo de visão. Para
vislumbrar as alternativas de solução.
>Fatores que implementam à solução de problemas: A autoestima; Alegria sempre; A verdade em todas as intenções; O Perdão;
Todo dia avançar um passo; Fazer a fé ser maior do que os problemas; Eu quero,
eu posso, eu mereço, eu tenho; A prática da caridade; A pratica da
generosidade; A pratica da humildade; A pratica da coragem; A gentileza
sem esperar nada em troca; O desenvolvimento dos próprios talentos; A
paciência, sabedoria, a união e o amor; A Felicidade nas pequenas coisas; A
mudança estratégica; O trabalho feito com felicidade; A consciência e a
preservação ambiental; A tolerância; A definição de prioridades; O
respeito; O equilíbrio; Estar sempre querendo aprender; Zelo pela aparência pessoal;
A crença no potencial pessoal; O compartilhamento; A gratidão e o desapego; O
acalento de sonhos a realizar; O estudo; A maleabilidade pessoal; A valorização
do apoio recebido; O foco na prosperidade e no sucesso; O partilhamento de
emoções; A constância, perseverança e esperança; A manifestação do afeto.
Resolução de Problemas sozinho:
>Tomar papel e caneta e escrever no topo da folha o problema da forma
mais específica possível;
>Questionar a definição do problema, se é realmente o problema ou uma
conseqüência do verdadeiro problema?
>Listar as possíveis causas do problema;
>Escolher a prioridade, entre o problema inicial ou uma nova versão
aprimorada;
>Escrever numa nova folha o real problema a ser explorado;
>enumerar de 1 a 20 e escrever as possíveis soluções para o problema,
só parar quando completar vinte sugestões de solução;
>Usar de todos dos recursos disponíveis que conheça para completar a
conclusão.
Glossário:
>Proativo: É um conjunto de comportamentos em que o indivíduo busca
espontaneamente por mudanças no seu ambiente de ação, solucionando e
antecipando-se aos problemas, visando a metas de longo prazo de beneficio
institucional. As pessoas que possuem comportamento proativo tendem a realizar
mudanças nos ambientes em que atuam; tendo uma postura proativa, em resposta às
críticas. Como líderes exemplares têm em si o desejo de transformar, mudar,
inovar e revolucionar através da sua postura, daquilo que tem em mãos e daquilo
que sabem fazer. Usando habilidades de alta performance e se tornam referências
e destaques. Ser proativo é uma escolha e está relacionado ao querer e ao agir,
saindo do discurso e indo para a prática. É a capacidade de dirigir a sua
própria vida e ter consciência de que ser competente e feliz é responsabilidade
individual.
“Existe certa lógica no fato da ocorrência de problemas; assim como tudo
se movimenta, se transforma, se defasa, se recicla, se aprofunda, evolui
e involui e o que foi é o que há de ser e o que se fez, se tornará
a fazer. (EM).”