FORMALIDADES

FORMALIDADES

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CERIMONIAL: Regras de conduta protocolares para a realização de atos e solenidades. Com normatização e programação. Envolvendo Mestre de Cerimônia, rituais e procedimentos convencionalmente estabelecidos e preservados cultural e historicamente, com destaque e deferência para autoridades e personalidades celebres e notáveis. Compreende toda a organização do evento, englobando a sua programação, formalidades e normas que devem estar presentes em uma cerimônia ou ato solene. Nele, estão reunidas todas as regras que devem ser seguidas, como etapas da organização do evento e o que deve ser feito durante o evento em si, de que forma os participantes devem estar distribuídos no local, quem deve falar o que e quando, O cerimonial é o conjunto de formalidades dispostas em ordem sequencial, assemelhando-se a um ritual. Uma forma de celebrar e comemorar eventos referenciais, para  consolidar a memória de triunfos e datas marcantes.

SOLENE: Aquilo que é realizado com suntuosidade, pompa e formalismo. A solenidade é aplicada em eventos de grande importância que, requerem formalidade. O evento solene é organizado antecipadamente e é realizado respeitando regras preestabelecidas e um protocolo. Solene também aquilo que é transcendental.

OFICIAL: Designa tudo o que é proposto, declarado ou ordenado por uma autoridade reconhecida; tudo aquilo que é relativo ou emana do Governo. Aquilo que é autêntico.  Caracterizado por ser revestido de formalidades e burocracias, atribuídos por um órgão ou instância de poder superior.

ELEGÂNCIA: Harmonia   formal; bom gosto através de comportamento ou aparência, requinte, delicadeza, cortesia, estilo, desprovimento de enfeites desnecessários, classe em tudo, distinção. Algo pessoal atraente, vestimenta adequada. Elegância é um comportamento próprio de quem tem cultura, bom gosto e um conjunto de comportamento e atitudes, capaz de fazer uma pessoa brilhar.

FORMAL: Cerimonioso, cumprimento das regras com rigor, polidez, estilo formal, eventos solenes; em que há pompa traje formal, solene, segue um protocolo,  respeito e adaptação às normas estabelecidas, explícito, irrefutável, concernente à forma, convencional, educação curricular, obediência às regras da gramática normativa, não usando expressões coloquiais, gírias e vulgaridades. Pessoa sisuda, austera, qualificada e culta.

GALA: Festa com carácter solene, acontecimento ou celebração formal, pompa, ostentação, traje de cerimónia, usado apenas em dias festivos ou em atos solenes. Regozijo público, conjunto de ornamentos ricos, preciosos.

POMPA: Fausto, ostentação, exibicionismo  alarde,  luxo, aparato, esplendor, magnificência, opulência, resplandecência;

PROTOCOLO: Conjunto de formalidades e preceitos que devem ser observados em cerimónias oficiais, atos solenes, cerimonial e etiqueta.  Obedece a uma ordem de precedência, segundo a hierarquia dos cargos, observada em qualquer solenidade. Operacionalizado por um Mestre de Cerimônia.

ETIQUETA: Conjunto de regras cerimoniais que indicam a ordem de precedência e de usos a serem observados em eventos, públicos ou não, com presença de autoridades em solenidades e datas oficiais. As normas de conduta pessoal recomendáveis para o individuo bem educado, elegante, culto e que tem classe. Um indicador de civilidade e qualificado padrão comportamental em qualquer ocasião.

PRECEDÊNCIA: É a ordem de respeito e consideração observada ao citar, chamar e localizar no espaço de solenidades as autoridades e dignitários presentes. É uma forma de graduar as pessoas pela importância que significam no contexto social.

CERIMONIALISTA: Nos eventos formais, o profissional responsável o cerimonialista, que normalmente possui formação acadêmica na área de comunicação, geralmente, Relações Públicas. Ele pode ficar encarregado apenas das formalidades previstas para o evento ou assessorar em todo o processo de planejamento e realização da cerimônia. O cerimonialista também coordena a equipe que estará trabalhando no dia do evento. É chamado ainda de chefe do cerimonial ou coordenador de eventos, sendo possível ainda dizer que atua nos bastidores do evento, embora seja ele quem cria todo o roteiro da cerimônia.

MESTRE DE CERIMÔNIA: Denominado de orador do evento que, a partir de um roteiro, geralmente criado pelo cerimonialista, faz as anunciações no seu decorrer. Dessa forma, fisicamente, o mestre de cerimônia sempre ocupa um lugar de destaque, pois é ele quem conduz a solenidade, demarcando o seu início, com um pronunciamento. No decorrer da cerimônia, ele vai chamar cada autoridade para falar no microfone ou posicionar-se no espaço, delimitando cada parte do evento. Este profissional deve ter habilidades verbais para conduzir o evento e presença carismática para tornar o momento marcante. É preciso que conheça o protocolo, para que siga de forma adequada cada etapa da cerimônia, de forma profissional e satisfatória a todos. Mesmo não participando da organização do evento, é importante que ela saiba tudo o que vai acontecer. A sua presença é requisitada em cerimônias bastante formais e solenes, quando existe a necessidade de apresentações, principalmente, de celebridades e personalidades públicas.

EVENTOS: Ocasiões formais:  formaturas, entrega de prêmios, homenagens, casamentos, congressos, eventos oficiais, convenções, workshops, lançamentos de produtos, inaugurações, coletivas de imprensa,  e outros. Conforme o evento pode ser utilizado mais ou menos tratamentos e etiquetas, O protocolo é a parte mais importante do cerimonial, é quem orienta a ordem das falas entre os presentes.

SÍMBOLOS NACIONAIS: Bandeira Nacional, Hino Nacional, Escudo de Amas e Selo Nacional. Em cerimonias internacionais, sempre se tocará o Hino Nacional do país visitante em primeiro lugar.

EXPRESSÕES DE TRATAMENTO FORMAL:

Autoridades Universitárias

Cargo ou Função	Por Extenso	Abreviatura Singular	Abreviatura Plural	Vocativo	Endereçamento
Reitores	Vossa Magnificência ou Vossa Excelência	V. Mag.ª ou V. Maga. V. Exa. ou V. Ex.ª	V. Mag.asou V. Magas. ou V.Ex.as ou V.Exas.	Magnífico Reitor ou Excelentíssimo Senhor Reitor	Ao Magnífico Reitor ou Ao Excelentíssimo Senhor Reitor Nome Cargo Endereço
Vice-Reitores	Vossa Excelência	V.Ex.ª, ou V.Exa.	V.Ex.as ou V. Exas.	Excelentíssimo Senhor Vice-Reitor	Ao Excelentíssimo Senhor Vice-Reitor Nome Cargo Endereço
Assessores Pró-Reitores Diretores Coord. de Departamento	Vossa Senhoria	V.S.ª ou V.Sa.	V.S.as ou V.Sas.	Senhor + cargo	Ao Senhor Nome Cargo Endereço

Autoridades Judiciárias

Cargo ou Função	Por Extenso	Abreviatura Singular	Abreviatura Plural	Vocativo	Endereçamento
Auditores Curadores Defensores Públicos Desembargadores Membros de Tribunais Presidentes de Tribunais Procuradores Promotores	Vossa Excelência	V.Ex.ª ou V. Exa.	V.Ex.as ou V. Exas.	Excelentíssimo Senhor + cargo	Ao Excelentíssimo Senhor Nome Cargo Endereço
Juízes de Direito	Meritíssimo Juiz ou Vossa Excelência	M.Juiz ou V.Ex.ª, V. Exas.	V.Ex.as	Meritíssimo Senhor Juiz ou Excelentíssimo Senhor Juiz	Ao Meritíssimo Senhor Juiz ou Ao Excelentíssimo Senhor Juiz Nome Cargo Endereço

Autoridades Militares

Cargo ou Função	Por Extenso	Abreviatura Singular	Abreviatura Plural	Vocativo	Endereçamento
Oficiais Generais (até Coronéis)	Vossa Excelência	V.Ex.ª ou V. Exa.	V.Ex.as, ou V. Exas.	Excelentíssimo Senhor	Ao Excelentíssimo Senhor Nome Cargo Endereço
Outras Patentes	Vossa Senhoria	V.S.ª ou V. Sa.	V.S.as ou V. Sas.	Senhor + patente	Ao Senhor Nome Cargo Endereço

Autoridades Eclesiásticas

Cargo ou Função	Por Extenso	Abreviatura Singular	Abreviatura Plural	Vocativo	Endereçamento
Arcebispos	Vossa Excelência Reverendíssima	V.Ex.ª Rev.maou V. Exa. Revma.	V.Ex.as Rev.masou V. Exas. Revmas.	Excelentíssimo Reverendíssimo	A Sua Excelência Reverendíssima Nome Cargo Endereço
Bispos	Vossa Excelência Reverendíssima	V.Ex.ª Rev.maou V. Exa. Revma.	V.Ex.as Rev.masou V. Exas. Revmas.	Excelentíssimo Reverendíssimo	A Sua Excelência Reverendíssima Nome Cargo Endereço
Cardeais	Vossa Eminência ou Vossa Eminência Reverendíssima	V.Em.ª, V. Ema. ou V.Em.ª Rev.ma, V. Ema. Revma.	V.Em.as, V. Emas. ou V.Emas Rev.masou V. Emas. Revmas.	Eminentíssimo Reverendíssimo ou Eminentíssimo Senhor Cardeal	A Sua Eminência Reverendíssima Nome Cargo Endereço
Cônegos	Vossa Reverendíssima	V. Rev.ma ou V. Revma.	V. Rev.mas V. Revmas.	Reverendíssimo Cônego	Ao Reverendíssimo Cônego Nome Cargo Endereço
Frades	Vossa Reverendíssima	V. Rev.ma ou V. Revma.	V. Rev.mas ou V. Revmas.	Reverendíssimo Frade	Ao Reverendíssimo Frade Nome Cargo Endereço
Freiras	Vossa Reverendíssima	V. Rev.ma ou V. Revma.	V. Rev.mas ou V. Revmas.	Reverendíssimo Irmã	A Reverendíssima Irmã Nome Cargo Endereço
Monsenhores	Vossa Reverendíssima	V. Rev.ma ou V. Revma.	V. Rev.mas ou V. Revmas.	Reverendíssimo Monsenhor	Ao Reverendíssimo Monsenhor Nome Cargo Endereço
Papa	Vossa Santidade	V.S.	-	Santíssimo Padre	A Sua Santidade o Papa
Sacerdotes em geral e pastores	Vossa Reverendíssima	V. Rev.ma ou V. Revma.	V. Rev.mas ou V. Revmas.	Reverendo Padre / Pastor	Ao Reverendíssimo Padre / Pastor ou Ao Reverendo Padre / Pastor Nome Cargo Endereço

Autoridades Monárquicas

Cargo ou Função	Por Extenso	Abreviatura Singular	Abreviatura Plural	Vocativo	Endereçamento
Arquiduques	Vossa Alteza	V.A.	VV. AA.	Sereníssimo + Título	A Sua Alteza Real Nome Cargo Endereço
Duques	Vossa Alteza	V.A.	VV. AA.	Sereníssimo + Título	A Sua Alteza Real Nome Cargo Endereço
Imperadores	Vossa Majestade	V.M.	VV. MM.	Majestade	A Sua Majestade Nome Cargo Endereço
Príncipes	Vossa Alteza	V.A.	VV. AA.	Sereníssimo + Título	A Sua Alteza Real Nome Cargo Endereço
Reis	Vossa Majestade	V.M.	VV. MM.	Majestade	A Sua Majestade Nome Cargo Endereço

Autoridades Civis

Cargo ou Função	Por Extenso	Abreviatura Singular	Abreviatura Plural	Vocativo	Endereçamento
Chefe da Casa Civil e da Casa Militar Cônsules Deputados Embaixadores Governadores Ministros de Estado Prefeitos Presidentes da República Secretários de Estado Senadores Vice-Presidentes de Repúblicas	Vossa Excelência	V.Ex.ª ou V. Exa.	V.Ex.as ou V. Exas.	Excelentíssimo Senhor + Cargo	Ao Excelentíssimo Senhor Nome Cargo Endereço
Demais autoridades não contempladas com tratamento específico	Vossa Senhoria	V.S.ª ou V. Sa.	V.S.as ou V. Sas.	Senhor + Cargo	Ao Senhor Nome Cargo Endereço

REGRAS BÁSICAS DE ETIQUETA, CORTEZIA, ACOLHIMENTO, RESPEITO E CONSIDERAÇÃO:

->Os convites serão impressos, unicamente, na cor preta e devem conter a solicitação da confirmação de comparecimento por parte dos convivas;

->Os promotores do evento aguardarão e receberão os convidados no hall de entrada e os acompanharão até o local onde estão os outros convidados, fazendo respectiva apresentação, quando se tratar de autoridades e convidados especiais;

->Os convidados especiais serão os últimos a chegar;

->Os anfitriões ficarão no centro da mesa;

->Os convidados só ocuparão os seus lugares nas mesas após os convidados de honra se acomodarem;

->Os cavalheiros ajudarão as senhoras a sentar-se;

->Não se deve fumar durante as solenidades;

->Os convidados especiais serão honrados ocupando os assentos à direita do anfitrião, a convite formal dele.

->Na formação da mesa principal o último a ser chamado é a autoridade mais importante, a quem está reservada a cadeira central. No caso de discursos acontece a mesma ordem, depois da autoridade principal, ninguém mais ocupa a tribuna. Pois cabe a esta autoridade declarar encerrado o evento;

->A indumentária nos eventos formais, deve ser austera e clássica. Não se admitindo desleixo, modismos despojados e vulgaridades.

“O civismo contribui para a padronização no caráter do indivíduo, do sentimento de respeito às instituições e ao território onde reside; como geradores de um magnetismo harmônico coletivo e de qualidade de vida. (EM).”