PROGRAMA 5S

PROGRAMA “5S”

E-mail: ernidiomigliorini@gmail.com

É uma ferramenta originária do Japão, que se emprega na implementação da melhoria contínua da gestão da qualidade e da produtividade, por ser eficaz, simples e aplicável. Se corretamente implantado, compreendido e praticado, transforma o ambiente e a atitude pessoal, propicia qualidade de vida funcional, reduz desperdícios e custos e incrementa a produtividade. O custo de sua utilização é mínimo e os resultados são significativos a curto, médio e longo prazos. Implica em veracidade de Diagnóstico e Prognóstico.

A denominação do programa surge das expressões japonesas:

1. SEIRI - SENSO DE UTILIZAÇÃO

2. SEITON - SENSO DE ARRUMAÇÃO

3. SEISO - SENSO DE LIMPEZA

4. SEIKETSU - SENSO DE SAÚDE E HIGIENE

5. SHITSUKE - SENSO DE AUTO-DISCIPLINA.

DETALHAMENTO DO 5S:

Seiri - Senso de utilização e descarte:

Separar o útil do inútil. O que realmente é utilizado nas tarefas diárias e aquilo que raramente ou nunca usa-se. O que não é necessário e deve ser descartado, transferido ou doado. Destinando o espaço para organizar outros materiais mais utilizados.

Seiton - Senso de Arrumação e Ordenação:           Após organizar e separar o que é útil, arrumar e ordenar todo o material. Classificar todos os materiais conforme a sua necessidade de uso, aqueles usados com maior freqüência ficam mais acessíveis. Com todos os materiais e objetos identificados, rotulados e etiquetados, para que qualquer um que necessite possa encontrar com facilidade e rapidez e facilitando o controle do estoque e a sua reposição.

Seiso - Senso de Limpeza:

Manter o ambiente limpo proporcionando segurança, conforto e tornando-o mais agradável.  Conscientizar os funcionários a não sujarem o ambiente e se sujarem, devem ter a consciência de: "Usou, limpa e guarda.”

Seiketsu - Senso de Saúde e Higiene ( Asseio ):

Todos devem cuidar da sua aparência e higiene pessoal, pois transmitem a imagem da empresa.

Shitsuke - Senso de Autodisciplina:

Aceitação e comprometimento das equipes de trabalho. Por ser um programa implantado para beneficio conjunto, que tanto a empresa como os funcionários terão melhorias, redução de tempo na execução das tarefas, rapidez, facilidade e maior organização.

Iniciar a implantação do 5S com uma reunião com todos do grupo, explanando o programa, seus objetivos e os benefícios. Indicando lideres para ajudar na implantação e avaliação dos resultados. As avaliações devem ser constantes, para ser cada vez mais melhorado. Com rodízio de lideres, para maior envolvimento e motivação. E reuniões periódicas para comunicação de resultados.

O PROGRAMA 5S AMPLIADO NO BRASIL:

6. SHIKARI YARO - SENSO DE DETERMINAÇÃO E UNIÃO

7. SHIDO - SENSO DE TREINAMENTO

8. SETSUYAKU - SENSO DE ECONOMIA E COMBATE AOS DESPERDÍCIOS

9. SHISEI RINRI - SENSO DOS PRINCÍPIOS MORAIS E ÉTICOS

10. SEKININ SHAKAI - SENSO DE RESPONSABILIDADE SOCIAL.

IMPACTO DO PROGRAMA 5S:

 Este programa tem como tônica, de que todos podem contribuir para o melhoramento das condições do seu local de trabalho. Gerando motivação, criatividade, produtividade e lucratividade. Num primeiro momento gera certa entropia, porque ocasiona mudanças, por isto requer um posicionamento estratégico e sinergético, assimilação e retomada de ritmo e diapasão. Fazendo compatibilidade com o PDCA (Planejar/Executar/verificar/ajustar) da empresa, para não haver desvio dos objetivos institucionais. Não se deve melhorar o que está ultrapassado. O programa “5S” deve ser implantado por “Agentes de Mudanças”.

OS PRESSUPOSTOS DO PROGRAMA “5S”:

• Eliminação do desperdício.
• Otimização do espaço.
• Redução do tempo improdutivo.
• Redução do “stress” das pessoas.
• Redução de condições inseguras, com a conseqüente diminuição de acidentes.
• Redução dos riscos de doenças funcionais
• Prevenção de quebras.
• Aumento da vida útil de máquinas, ferramentas e equipamentos.
• Padronização e melhoria de processos.
• Eliminação ou redução da poluição.
• Melhoria das relações interpessoais.
• Incremento da eficiência com a eliminação do retrabalho.
• Confiabilidade dos dados disponíveis para a tomada de decisões.
• Autodisciplina e incentivo à criatividade.
• Dignificação do ser humano.
• Redução dos custos.
• Desenvolvimento do espírito de equipe.
• Melhoria da comunicação.
• Melhoria do aspecto visual dos ambientes.

·                    Construção de uma base sólida para a Qualidade.

“O ultrapassado defasou, já cumpriu a sua função. Mudanças pontuais e oportunas garantem a superação da entropia e geram sinergia. (EM).”